Acquisition et commercial
Répondre aux demandes entrantes, qualifier avant le premier appel, rédiger les devis, relancer ceux qui ne sont pas signés, réactiver un fichier dormant.
Réponse en moins de 2 minutes, 7 j/7
Votre métier
Six familles de tâches. Les vôtres sont dedans.
Je n'automatise pas votre expertise. J'automatise ce qui l'entoure et qui vous en éloigne.
Par rôle
Il s'adapte à chaque personne.
Du secrétariat à la direction, le même Varro, réglé pour chacun.
Au secrétariat
L'agenda, le courrier, le classement, les relances.
Il allège le quotidien.
- Les mails du matin sont triés, les réponses courantes prêtes dans les brouillons.
- Un rendez-vous est déplacé : l'agenda est à jour, le client prévenu après votre accord.
- Les factures en retard ont leur relance rédigée.
À la direction
Les synthèses, les priorités, ce qui attend une décision.
Il donne la vue d'ensemble.
- Le point du lundi : ce qui a été fait, ce qui bloque, ce qui vous attend.
- Les décisions en attente, classées par échéance.
- « Où en est le dossier Dupont ? » La réponse, sources à l'appui.
À chaque collaborateur
Ses dossiers, ses échéances, sa façon de travailler.
Le même Varro, réglé pour chacun.
- Ses propres dossiers, ses échéances des sept prochains jours.
- Ses modèles de documents, ses formules, son ton.
- Il ne voit que ce qu'il a le droit de voir.
Chacun ne voit que ce qui le concerne. Exemples donnés à titre d'illustration.
Ce qu'il prend en charge
Six familles, un exemple chiffré pour chacune.
Les montants sont des exemples de consommation, détaillés sur la page des tarifs.
Relation client et rendez-vous
Prise et confirmation de rendez-vous depuis votre agenda réel, réponses aux questions récurrentes, suivi après la prestation, demande d'avis au bon moment.
Rappel la veille, à chaque rendez-vous
Documents et administratif
Extraction des données de factures et de contrats, classement et nommage automatiques, remplissage de documents types, contrôle de cohérence, compte rendu de réunions.
500 factures contrôlées pour 2,10 €
Suivi et relances
Relance des impayés avec escalade progressive, course aux pièces manquantes, suivi des échéances, rappel des contrats à renouveler, suivi des commandes fournisseurs.
J+3, J+10, J+21, sans y penser
Information et veille
Veille réglementaire, concurrentielle et appels d'offres, surveillance des prix, recherche documentaire, synthèse livrée sur le canal de votre choix.
50 pages résumées pour 0,19 €
Pilotage et production interne
Tableau de bord hebdomadaire, préparation des réunions, production de contenu régulier, rédaction de procédures, tri des candidatures, planification.
Le point du lundi, prêt à 8 h
Dans votre métier
Concrètement, chez vous.
Choisissez votre métier. Trois tâches réelles, avant et après.
Comptables et fiduciaires : Course aux pièces clients
Aujourd'hui : Relances manuelles, ambiance tendue
Avec Varro : Relances automatiques, escalade progressive, tableau de bord des manquants
Comptables et fiduciaires : Pré-traitement des pièces
Aujourd'hui : Saisie et rapprochement à la main
Avec Varro : Extraction des données, contrôle de cohérence, pré-affectation à valider
Comptables et fiduciaires : Échéancier fiscal et social
Aujourd'hui : Suivi dans un fichier Excel
Avec Varro : Rappels automatiques par client, par échéance, sur le bon canal
Avocats : Analyse de pièces
Aujourd'hui : Lecture intégrale, surligneur en main
Avec Varro : Synthèse et chronologie du dossier, avec renvoi à la page source
Avocats : Suivi des délais de procédure
Aujourd'hui : Agenda et mémoire
Avec Varro : Surveillance des échéances, alerte anticipée, rappel au bon moment
Avocats : Recherche dans les archives
Aujourd'hui : On sait qu'on l'a déjà traité, sans retrouver où
Avec Varro : Retrouve le dossier comparable et ce qui avait été plaidé
Agences immobilières : Réponse aux demandes
Aujourd'hui : 4 à 24 h, souvent le soir
Avec Varro : Moins de 2 minutes, 7j/7, avec qualification en 4 questions
Agences immobilières : Rédaction des annonces
Aujourd'hui : 30 minutes par bien
Avec Varro : Texte décliné par portail et pour les réseaux
Agences immobilières : Rapprochement acquéreurs
Aujourd'hui : De mémoire
Avec Varro : Croisement automatique du fichier avec chaque nouveau bien
Entrepreneurs et artisans : Rédaction des devis
Aujourd'hui : Le soir, après le chantier
Avec Varro : Rédigés depuis votre catalogue de prestations et de prix
Entrepreneurs et artisans : Relance des devis
Aujourd'hui : Quand on y pense
Avec Varro : J+3, J+10, J+21, automatique
Entrepreneurs et artisans : Coordination de chantier
Aujourd'hui : Coups de fil en série
Avec Varro : Planning tenu à jour, sous-traitants prévenus par message
Notaires : Constitution des dossiers
Aujourd'hui : Liste papier des pièces manquantes
Avec Varro : Suivi des pièces par dossier, relance automatique des parties
Notaires : Préparation des actes
Aujourd'hui : Copier-coller depuis un acte proche
Avec Varro : Projet pré-rempli depuis vos modèles et les données du dossier
Notaires : Suivi des délais
Aujourd'hui : Tableur partagé
Avec Varro : Rappels par étape, et alerte quand une condition se débloque
Cabinets de recrutement : Tri des candidatures
Aujourd'hui : 2 h par poste ouvert
Avec Varro : Présélection argumentée, dans l'ordre de pertinence
Cabinets de recrutement : Retour aux candidats
Aujourd'hui : Souvent jamais
Avec Varro : Réponse personnalisée à chacun, préparée pour validation
Cabinets de recrutement : Comptes rendus d'entretien
Aujourd'hui : Notes manuscrites à retaper
Avec Varro : Compte rendu structuré, prêt à envoyer au client
Agences de communication : Veille pour les clients
Aujourd'hui : Le vendredi, quand il reste du temps
Avec Varro : Synthèse hebdomadaire par client, livrée automatiquement
Agences de communication : Premières versions
Aujourd'hui : Page blanche à chaque brief
Avec Varro : Brouillon depuis le brief et l'historique du client
Agences de communication : Suivi des livrables
Aujourd'hui : Relances internes
Avec Varro : Échéances suivies, retards signalés avant qu'ils arrivent
Courtiers assurance et crédit : Demandes entrantes
Aujourd'hui : Rappel le lendemain
Avec Varro : Qualification immédiate et dossier pré-rempli
Courtiers assurance et crédit : Renouvellements
Aujourd'hui : Découverts trop tard
Avec Varro : Échéances suivies, contact relancé 60 jours avant
Courtiers assurance et crédit : Comparaison des offres
Aujourd'hui : Tableur refait à chaque fois
Avec Varro : Comparatif préparé depuis les documents reçus
Consultants et bureaux d'études : Appels d'offres
Aujourd'hui : Repérés par hasard
Avec Varro : Veille quotidienne sur vos critères, alerte le jour de la publication
Consultants et bureaux d'études : Comptes rendus de réunion
Aujourd'hui : Rédigés le soir
Avec Varro : Rédigés depuis vos notes, avec les décisions et qui fait quoi
Consultants et bureaux d'études : Suivi des missions
Aujourd'hui : Dans la tête
Avec Varro : Point hebdomadaire : échéances, livrables, ce qui bloque
Votre métier en détail
Neuf métiers, une page chacun.
La formule adaptée, le prix, les délais et les questions propres à votre métier.
- Comptables et fiduciairesCourse aux pièces clients · Pré-traitement des pièces · Échéancier fiscal et socialFormule Locale
- AvocatsAnalyse de pièces · Suivi des délais de procédure · Recherche dans les archivesFormule Locale
- Agences immobilièresRéponse aux demandes · Rédaction des annonces · Rapprochement acquéreursFormule Cloud
- Entrepreneurs et artisansRédaction des devis · Relance des devis · Coordination de chantierFormule Cloud
- NotairesConstitution des dossiers · Préparation des actes · Suivi des délaisFormule Locale
- Cabinets de recrutementTri des candidatures · Retour aux candidats · Comptes rendus d'entretienFormule Cloud
- Agences de communicationVeille pour les clients · Premières versions · Suivi des livrablesFormule Cloud
- Courtiers assurance et créditDemandes entrantes · Renouvellements · Comparaison des offresFormule Cloud
- Consultants et bureaux d'étudesAppels d'offres · Comptes rendus de réunion · Suivi des missionsFormule Cloud
Les outils sur mesure
Quand la tâche est trop précise, elle mérite son outil.
Certaines tâches sont trop particulières, trop réglementées ou trop répétitives pour passer au fil de l'eau.
Pour celles-là, je développe un programme dédié : il fait une chose, il la fait bien, et Varro s'en sert comme d'un outil de plus.
Comptables et fiduciaires
Pseudonymisation de documents
Avant de confier une liasse à un traitement externe, il faut en retirer les noms, les numéros de compte et les adresses. À la main, sur trois cents pages, c'est une demi-journée, et un seul oubli suffit à tout compromettre.
Le programme repère les données identifiantes, les remplace par des étiquettes neutres et stables, et garde la table de correspondance chez vous. Au retour, il ré-identifie le document.
- Entrée
- La liasse d'origine
- Sortie
- La version neutralisée et sa clé
Avocats
Bordereau de pièces
Un dossier de plaidoirie, c'est cent pièces à numéroter, nommer, dater, puis faire correspondre aux renvois du mémoire. C'est la tâche qu'on fait la veille du dépôt, à vingt-trois heures.
Le programme lit les pièces, propose une numérotation, produit le bordereau, et signale les renvois du mémoire qui ne pointent sur rien.
- Entrée
- Le dossier de pièces
- Sortie
- Le bordereau et les renvois orphelins
Agences immobilières
Contrôle des mentions obligatoires
Chaque annonce doit porter ses mentions : performance énergétique, superficie, charges, situation urbanistique. Elles se perdent à la recopie d'un portail à l'autre, et l'oubli se paie.
Le programme relit l'annonce avant publication, la confronte aux documents du dossier du bien, et retient celles qui sont incomplètes.
- Entrée
- L'annonce et le dossier du bien
- Sortie
- Ce qui manque, ligne par ligne
Entrepreneurs et artisans
Rapprochement bons de livraison et factures
Le fournisseur livre en quatre fois et facture en une. Trois mois plus tard, plus personne ne sait si tout ce qui est facturé a bien été livré sur le chantier.
Le programme lit les bons et les factures, les rapproche ligne à ligne, et sort les écarts : livré sans facture, facturé sans livraison, prix qui a bougé en cours de route.
- Entrée
- Bons et factures en vrac
- Sortie
- Les écarts, pièce en regard
Trente minutes, gratuit
Trente minutes pour savoir ce qui est automatisable chez vous.
Pas de présentation commerciale. On regarde votre semaine type, et je vous dis combien d'heures vous récupérez. Si ça ne vaut pas le coup, je vous le dis.
Réserver un appel, 30 minutes