- Bas : 2 336,26 €, le barème minimum 2026 de la commission paritaire 200 (classe B, débutant). Le « collaborateur administratif » est une fonction de classe B (SPF Emploi, barèmes CP 200).
- Central : 3 718 € en moyenne pour un employé de bureau. Haut : 3 944 € pour un employé comptable, financier ou de paie (Statbel, 2022). Ces moyennes datent d'octobre 2022, la dernière publication, et portent sur les entreprises d'au moins dix personnes. Je les ramène en 2026 avec les indexations de la CP 200 (+11,08 %, +1,48 %, +3,58 %, +2,21 %, SPF Emploi) : 4 437 € et 4 707 €.
- 12 salaires mensuels. Le simple pécule de vacances d'un employé, c'est son salaire pendant ses congés : il est déjà compté.
- + le 13e mois, égal à un mois de salaire (CP 200, SPF Emploi).
- + le double pécule de vacances, 92 % d'un salaire mensuel (ONSS).
- + la prime annuelle CP 200 de 250 € (SPF Emploi).
- + les cotisations patronales ONSS : 25,57 % des salaires, du 13e mois et de la prime, pour une entreprise de 1 à 9 travailleurs (FEB, 3e trimestre 2026). Le double pécule n'en supporte pas.
- + les chèques-repas (central et haut) : 8,91 € de part patronale par jour travaillé, le maximum depuis janvier 2026 (Securex, 2026). Ils ne sont pas obligatoires.
- + la médecine du travail, à partir de 47,78 € par an et par travailleur (SPF Emploi).
Pas comptés, faute de tarif public vérifiable : l'assurance accidents du travail (obligatoire ; sa prime dépend de l'assureur et de l'activité, sans barème public) ; le secrétariat social (tarifs propres à chaque prestataire, non publiés) ; le recrutement, la formation, le poste de travail et le matériel. Le vrai coût est donc un peu plus élevé.
260 jours ouvrables, moins 10 jours fériés et 20 jours de congé légaux (CP 200, SPF Emploi) : 230 jours. Moins 3,18 % d'absences maladie de courte durée, celles que l'employeur paie (SD Worx, 2025) : 222,7 jours. À 7,6 heures par jour (38 h par semaine) : 1 692 heures. Réunions, pauses et interruptions ne sont pas déduites.
Coût employeur annuel ÷ heures réellement travaillées. Hypothèse centrale : 78 862 € ÷ 1 692 h = 46,61 € de l'heure.
Premier engagement : si c'était votre premier salarié, l'ONSS réduit vos cotisations patronales jusqu'à 2 000 € par trimestre (ONSS). Cette réduction n'est pas déduite ici : votre coût réel serait plus bas.