Simulateur d'économies
Combien d'heures Varro vous ferait-il gagner ?
Quatre étapes, deux minutes. Vous indiquez vos heures, tâche par tâche : le simulateur montre ce que ce temps vaut, ce que coûte Varro, et quand l'installation est amortie. Estimation prudente, hypothèses visibles.
Le simulateur a besoin de JavaScript pour calculer. Sans lui, la méthode complète et un exemple chiffré sont juste en dessous, dans « Comment le calcul est fait ».
La méthode
Comment le calcul est fait
Les formules
- Heures automatisables par mois = somme, pour chaque tâche cochée, de (heures par semaine × part automatisable) × nombre de personnes × 44,5 semaines ÷ 12.
- Heures récupérées = heures automatisables − 15 % de contrôle humain. Varro prépare, une personne valide : ce temps-là reste chez vous.
- Valeur mensuelle = heures récupérées × votre coût horaire.
- Gain net mensuel = valeur mensuelle − maintenance de la formule (hors TVA, 100 € de consommation compris). Gain net annuel = gain net mensuel × 12.
- Amortissement = prix de l'installation ÷ gain net mensuel. Si le gain net n'est pas positif, l'installation n'est jamais amortie.
- Ratio = valeur mensuelle ÷ coût mensuel. Sous 1,5 : probablement pas rentable. De 1,5 à 3 : rentable, à confirmer. Au-dessus de 3 : très probablement rentable.
- Scénarios : prudent = part automatisable −20 points ; central = vos réglages ; optimiste = +10 points, 80 % au plus.
Les hypothèses, et d'où elles viennent
- Vos heures : à zéro par défaut. Aucun « temps moyen par tâche » n'est inventé : c'est vous qui savez.
- 44,5 semaines travaillées par an : 260 jours ouvrables, moins les jours fériés, les congés légaux et les absences maladie de courte durée (détail et sources).
- Coût horaire par défaut : 46,61 €, le coût central d'un employé administratif. Hypothèses basse et haute : 24,02 € (bas) et 49,36 € (haut). Comment ce chiffre est calculé.
- Prix : ceux de la page Tarifs, hors TVA. Formule Locale pour les avocats, notaires et fiduciaires (secret professionnel), Cloud pour les autres.
- Part automatisable : une hypothèse prudente, pas une mesure. Aucune source officielle ne donne cette part par type de tâche. Trois niveaux seulement : 30 % (beaucoup de jugement), 50 % (tâche mixte), 70 % (très répétitive). Vous pouvez la modifier tâche par tâche.
Le classement des tâches types
| Métier | Tâche | Part |
|---|---|---|
| Comptables et fiduciaires | Course aux pièces clients | 70 % |
| Pré-traitement des pièces | 50 % | |
| Échéancier fiscal et social | 70 % | |
| Avocats | Analyse de pièces | 30 % |
| Suivi des délais de procédure | 50 % | |
| Recherche dans les archives | 50 % | |
| Agences immobilières | Réponse aux demandes | 70 % |
| Rédaction des annonces | 50 % | |
| Rapprochement acquéreurs | 70 % | |
| Entrepreneurs et artisans | Rédaction des devis | 50 % |
| Relance des devis | 70 % | |
| Coordination de chantier | 30 % | |
| Notaires | Constitution des dossiers | 70 % |
| Préparation des actes | 30 % | |
| Suivi des délais | 50 % | |
| Cabinets de recrutement | Tri des candidatures | 30 % |
| Retour aux candidats | 70 % | |
| Comptes rendus d'entretien | 50 % | |
| Agences de communication | Veille pour les clients | 70 % |
| Premières versions | 30 % | |
| Suivi des livrables | 70 % | |
| Courtiers assurance et crédit | Demandes entrantes | 70 % |
| Renouvellements | 70 % | |
| Comparaison des offres | 50 % | |
| Consultants et bureaux d'études | Appels d'offres | 70 % |
| Comptes rendus de réunion | 50 % | |
| Suivi des missions | 50 % |
Un exemple chiffré
Entrepreneurs et artisans, une seule personne, formule Cloud. Pour l'exemple (ce n'est pas une moyenne), 5 heures par semaine de « rédaction des devis » (50 %) et 5 heures de « relance des devis » (70 %), au coût horaire central.
- Heures automatisables : 22,3 h par mois.
- Heures récupérées, contrôle humain déduit : 18,9 h par mois.
- Valeur : 882 € par mois, pour un coût de 599 € : gain net de 283 € par mois (3 400 € par an).
- Installation de 2 099 € amortie en 7,4 mois. Ratio : 1,47.
- Scénario prudent : gain net de -11 € par mois ; optimiste : 430 €.
Ce que le simulateur ne dit pas
Il ne mesure pas votre travail : il multiplie vos estimations par des hypothèses prudentes. Il ne compte ni la qualité (délais de réponse, relances qui ne s'oublient plus), ni le temps d'installation et d'apprentissage des premières semaines. Le montant exact d'une installation dépend de votre périmètre : il se fixe par écrit, poste par poste.
Questions
Ce qu'on me demande sur le simulateur
Comment le simulateur calcule-t-il les heures récupérées ?
- Pour chaque tâche, il multiplie vos heures par semaine par la part automatisable, puis par le nombre de personnes et par 44,5 semaines réellement travaillées par an, divisées par 12. Il retire ensuite 15 % pour le contrôle humain : Varro prépare, une personne valide.
D'où vient le coût horaire de 46,61 € ?
- C'est le coût employeur d'un employé de bureau à temps plein (salaire moyen Statbel d'octobre 2022, indexé en 2026, 13e mois, double pécule, cotisations patronales ONSS, chèques-repas) divisé par les heures réellement travaillées dans l'année. Le détail et les sources sont sur la page Tarifs. Vous pouvez saisir votre propre taux.
Pourquoi le simulateur peut-il conclure que Varro n'est pas rentable ?
- Parce que c'est parfois vrai. Si le temps récupéré vaut moins de 1,5 fois le coût mensuel de Varro, la marge est trop faible pour absorber les imprévus : mieux vaut commencer par une seule tâche, ou attendre que le volume augmente.
Mes chiffres sont-ils envoyés quelque part ?
- Non. Le calcul se fait dans votre navigateur : aucune requête, aucun stockage, aucun cookie. Seul le bouton « Vérifier cette estimation » ajoute votre métier, la taille de l'équipe, le total d'heures et la formule à l'adresse de la page de réservation, sans nom ni coordonnées.
Trente minutes, gratuit
Trente minutes pour savoir ce qui est automatisable chez vous.
Pas de présentation commerciale. On regarde votre semaine type, et je vous dis combien d'heures vous récupérez. Si ça ne vaut pas le coup, je vous le dis.
Réserver un appel, 30 minutes